Privacyverklaring – Stichting Welkom You

Laatst bijgewerkt op: 11-04-2026

1. Inleiding

Stichting Welkom You is een non-profitorganisatie gevestigd in Nederland die zich inzet voor de integratie van migranten. Wij hechten veel waarde aan jouw privacy en gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen en hoe wij deze gebruiken.

2. Verantwoordelijke

De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is:

Stichting Welkom You
Zandstraat 16-N, 5683PL Best
info@welkomyou.nl
[KVK-nummer invullen]

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij kunnen de volgende gegevens verwerken:

a. Websitebezoekers

• IP-adres
• Browser- en apparaatgegevens
• Gegevens over jouw gebruik van de website

b. Contactformulier

• Naam
• E-mailadres
• Telefoonnummer (optioneel)
• Berichtinhoud

c. Inschrijfsysteem (deelnemers)

• Naam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Woonplaats
• Eventueel aanvullende informatie relevant voor deelname (bijv. taalniveau of interesses)

d. Vrijwilligers

• Naam
• Contactgegevens (e-mail, telefoon)
• Woonplaats
• Beschikbaarheid
• Vaardigheden en interesses
• Eventueel motivatie of achtergrondinformatie

4. Doeleinden van de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Het beheren van inschrijvingen voor activiteiten en projecten
• Het koppelen van deelnemers en vrijwilligers
• Het communiceren over activiteiten, evenementen en updates
• Het beantwoorden van vragen en verzoeken
• Het verbeteren van onze website en dienstverlening
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen

5. Rechtsgrondslag

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

• Toestemming (bijv. bij inschrijving of nieuwsbrief)
• Uitvoering van een overeenkomst (deelname aan activiteiten)
• Gerechtvaardigd belang (organisatie en verbetering van onze activiteiten)
• Wettelijke verplichting

6. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

• Contactaanvragen: maximaal 1 jaar
• Inschrijvingen deelnemers: tot 2 jaar na laatste activiteit
• Vrijwilligersgegevens: tot 2 jaar na beëindiging van de samenwerking
• Nieuwsbriefgegevens: totdat toestemming wordt ingetrokken

7. Delen van persoonsgegevens

Wij delen persoonsgegevens alleen indien noodzakelijk:

• Met dienstverleners (zoals hostingproviders of e-mailsystemen)
• Met samenwerkingspartners (alleen indien relevant voor activiteiten en met passende waarborgen)
• Wanneer dit wettelijk verplicht is

Met verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten.

8. Cookies

Onze website gebruikt cookies:

• Functionele cookies (noodzakelijk voor de werking van de website)
• Analytische cookies (zoals Google Analytics, indien van toepassing en privacyvriendelijk ingesteld)

Bij jouw eerste bezoek vragen wij toestemming voor het gebruik van niet-noodzakelijke cookies.

9. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking.

10. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• Inzage te krijgen in jouw gegevens
• Gegevens te laten corrigeren of verwijderen
• Bezwaar te maken tegen verwerking
• Toestemming in te trekken
• Gegevensoverdraagbaarheid aan te vragen

Je kunt een verzoek sturen naar: [e-mailadres invullen]

Daarnaast heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Minderjarigen

Onze website en activiteiten zijn niet specifiek gericht op minderjarigen. Indien wij persoonsgegevens van minderjarigen verwerken, gebeurt dit alleen met toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger.

12. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring aan te passen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website.

Stichting Welkom You